Organizzazione Congressuale

L’Agenzia Barbirotti ha maturato una pluridecennale esperienza nel campo dell’Organizzazione Congressuale, grazie a diverse e ripetute collaborazioni con Enti, Pubblica Amministrazione, Associazioni ecc. ed ha sviluppato e perfezionato un modello funzionale alla gestione di diverse tipologie di convegni ed eventi similari, di varia portata e con differenti numeri di partecipanti.
Curiamo tutte le fasi dell’organizzazione di un convegno, dall’iniziale pianificazione fino ai rapporti con i singoli partecipanti e con i fornitori. 

L’Agenzia ha stipulato, in particolare a Salerno e provincia, numerosi accordi e convenzioni con partner commerciali affidabili in diversi settori che riguardano i servizi connessi all’organizzazione congressuale, dalla biglietteria (aerea, ferroviaria, marittima), alle prenotazioni alberghiere, ai trasferimenti, al noleggio bus o Ncc, al noleggio sala con relative attrezzature, all’accoglienza congressuale, al servizio di segreteria, al servizio di catering e organizzazione cene di gala, escursioni ecc.

Viene offerta anche la possibilità di coordinare e raccogliere tramite la nostra agenzia, le eventuali quote di iscrizione versate da convegnisti e ospiti.

Esperienza & Professionalità

L’Agenzia si può definire come una sorta di “Hub” nel quale convogliano tutte le richieste, le quali vengono poi diramate ai vari fornitori e clienti.
Viene posta molta attenzione nel rendicontare il tutto tramite apposita reportistica, che viene aggiornata costantemente, al fine di avere sempre il quadro chiaro e ben definito dell’andamento delle prenotazioni dei servizi, sia a livello operativo che contabile. Questo sistema garantisce la possibilità di gestire più eventi contemporaneamente e di seguire ogni singolo passaggio senza tralasciare nessun dettaglio, assicurando una gestione trasparente e veloce, sempre coordinandoci con il referente principale.

La comodità per chi organizza risiede quindi nell’avere un unico interlocutore con cui interfacciarsi e che gestisce le varie fasi; analogamente, i singoli partecipanti possono contare su uno staff preparato e disponibile a soddisfare le varie esigenze e preciso e veloce nei tempi di riscontro. Ogni componente del nostro staff è infatti preposto a una specifica fase dell’organizzazione, ma è preparato nel curare anche le altre fasi in caso di gestione massiva di più eventi.
Siamo inoltre accreditati per la gestione e l’organizzazione di viaggi tramite il portale MEPA.

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